Нормативные документы по обеспечению делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении

Работа с управленческими документами включает: подготовку, технологию работы с ними, систематизацию и организации архивного хранения.

Руководитель дошкольного образовательного учреждения в своей деятельности должен основываться на федеральных законах, указах, распоряжениях Президента Российской Федерации, решениях соответствующего органа управления образованием и другими документами в области:

а) делопроизводства;

б) организации делопроизводства в бухгалтерии,

в) гражданского законодательства и законов о труде;

г) дошкольного образования.

Основные требования к оформлению организационно-распорядительных документов изложены в ГОСТ Р 6.30-97. Стандарт относится к организационно-распорядительным документам, входящим в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), — к постановлениям, распоряжениям, приказам, протоколам, актам, письмам. Они включены в общий российский классификатор управленческой документации (ОКУ). Стандарт устанавливает состав реквизитов, а также требования к оформлению документов, к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации.

Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления изложены в Основных положениях Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Это общегосударственная инструкция по делопроизводству. Она является нормативно-методической базой обеспечения грамотного управления организацией (учреждением). В Основных положениях ГСДОУ представлены вопросы организации работы с документами; рациональная система их регистрации, поиска, контроля за исполнением.

На базе Основных положений ГСДОУ Государственная архивная служба Российской Федерации утвердила 06.07.92 г. Типовую инструкцию по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ.

Кроме того, в организации делопроизводства в учреждении следует руководствоваться документом «Основные правила ведомственных архивов». Эти правила предусматривают порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации (учреждения), проведения экспертизы ценности документов, оформления дел и передачи их на архивное хранение.

Срок хранения документов определяет «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения».

Особо важное место в деятельности дошкольного образовательного учреждения занимает финансово-хозяйственная деятельность. Именно она лежит в основе функционирования и развития учреждения. Организация делопроизводства в бухгалтерии (бухгалтерский учет) представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, его движении, обязательствах организаций.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности учреждения и его имущественном положении;

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой деятельности.

Руководитель дошкольного образовательного учреждения должен хорошо себе представлять приемы организации документооборота, систему отработки соответствующей информации.

Важнейшие нормативные документы, которыми следует руководствоваться в организации делопроизводства в бухгалтерии учреждения, следующие:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96. г. №129-ФЗ.

• «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» от 28.07.98 г. № 34.

• «Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» от 26.12.94 г. № 170.

• Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» от 28.07.94 г. №100.

• Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» от 08.02.96 г. № 10.

• «О годовой бухгалтерской отчетности организации». Приказ

Министерства финансов РФ от 12.11.96 г. №97.

• Методические указания по инвентаризации имущества

финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства

финансов РФ от 13.06.95 г. №49.

• Указания по ведению бухгалтерского учета для субъектов

малого предпринимательства. Утверждены Министерством финансов РФ.

Другое по теме:

Развитие певческого дыхания на уроках И.Ю. Белобородовой
Учитель музыки Белобородова Ирина Юрьевна при разучивании песен на уроках большое внимание уделяет развитию хорошего певческого дыхания, которое благотворно влияет на хорошее снабжение кислородом «главного дирижера нашего организма» - головного мозга. При таком типе дыхания диафрагма работает напод ...

Общая характеристика познавательных процессов
Психические процессы, с помощью которых человек познает окружающий мир, себя и других людей, называются познавательными процессами. Большой вклад в изучение и развитие познавательных процессов внесли и такие ученые, как: Л.С. Выготский, А.Н. Леонтьев, Л.С. Сахаров, Ж. Пиаже, С.Л. Рубинштейн и др. И ...

Авторский комплекс упражнений для работы с текстом при подготовке к пересказу и его реализация на уроке английского языка
Для изучения возможностей пересказа как способа развития речевых умений старшеклассников в процессе практического исследования нами был разработан комплекс упражнений. Апробация комплекса осуществлялась на протяжении восьми уроков с использованием четырех текстов, включенных в УМК В.П. Кузовлева. П ...